Empfang / Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) befristet in Teilzeit

Für den Bereich Guest Relations am Standort Oberderdingen suchen wir einen Empfang / Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) befristet in Teilzeit.

Allgemeines Empfangs- und Besuchermanagement
Verwaltung der Telefonzentrale BLANCO sowie der allgemeinen E-Mailadresse
Annahme und Weiterleitung von externen und internen Telefongesprächen in die Fachbereiche in englischer und deutscher Sprache
Übernahme der Geschäftsführungs- und Assistenz-Telefone bei Abwesenheit
Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter bei Fragen oder Hilfe
Buchungsmanagement der E-Lade-Säulen
Koordination der Besprechungsräume

Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich (Hotel-) Rezeption, Empfang eines Unternehmens, Innendienst in einem internationalen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Telefon- und Mailkommunikation mit Kunden oder Konsumenten von Vorteil
Erfahrung im Beschwerdemanagement von Vorteil
Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute PC-Kenntnisse (MS Office, TEAMS, Intranet sowie Telefonanlage)
Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Gästen aus verschiedenen Ländern und Kulturen
Selbständiges, flexibles und pflichtbewusstes Arbeiten
Flexibles Arbeiten im Wechsel-Schichtmodell (20 Std./Woche befristet) mit zwei weiteren Kolleginnen in gleicher Funktion (Mo-Fr muss der Empfang zwischen 7.30 Uhr und 17 Uhr besetzt sein, in Ausnahmefällen bei Veranstaltungen auch in den Abendstunden)

Attraktive Arbeitsbedingungen: Die Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie unterstützen wir gerne durch flexible Arbeitszeiten sowie mobilem Arbeiten
Arbeitskultur: Teamgeist, Vertrauen, Respekt und offene Kommunikation hat bei uns einen hohen Stellenwert.
Kinderbetreuung: Eine Kita-Kooperation ermöglicht die Kinderbetreuung in Oberderdingen. Zudem können Mitarbeiterkinder im Rahmen des jährlich stattfindenden Kinderferienprogramms viele tolle Erfahrungen sammeln und sind dabei während der Arbeitszeit der Eltern bestens betreut.
Vorteile und Zusatzleistungen: Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen wie Business Bike Leasing oder Corporate Benefits. Mitarbeitende dürfen sich im Rahmen des Mitarbeiterempfehlungsprogramm oder im Ideenmanagement über eine kleine Erfolgsprämie freuen
Gesundheit und Sport: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, daher bieten wir ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten, Fitnessstudio-Kooperationen, werksärztliche Betreuung sowie ein Mitarbeiterrestaurant mit einem abwechslungsreichen Angebot